各種伝票

• メニューバー→納品・入金→納品一覧
• 関連項目→納品一覧、伝票呼出、伝票処理、基本設定、顧客元帳、請求書、請求口座

各種伝票はこんなときに便利です。

• 過去の納品データから請求書などを作成したいとき
• 納品データから一部を抽出して、納品書、見積書、請求書を作成したいとき
• 納品データから任意のタイトルの伝票を作成したいとき
• 過去にさかのぼり、納品と入金明細を印刷したいとき
• 顧客を指定して、請求書作成や更新したいとき
• 伝票記録データを読み出して、いろいろな伝票を印刷したいとき
• 見積書を作成したいとき
• その他、様々な伝票作成したいとき

各種伝票へたどり着くには

納品一覧で顧客と抽出期間を選択して各種伝票ボタンをクリック

顧客を指定した後に

• 納品データを元に伝票作成するとき…「指定期間内を表示」にチェックし、表示期間を設定後に「各種伝票」ボタンをクリック
• 顧客を指定して請求書作成・更新をするとき…「未請求のみ表示」にチェックし「各種伝票」ボタンをクリック
• 伝票記録を読み出して伝票作成するとき…「各種伝票」ボタンをクリック
• 商品コードや書名を手入力して見積書を作成するとき…「各種伝票」ボタンをクリック

各種伝票の編集

この画面で修正しても、元の売掛データは更新されません。

• ボタン
  • 行削除　…選択行を削除します
  • 繰越額削除…「前回繰越額」の行を削除します
  • 入金削除　…入金の行を削除します
  • 値引削除　…値引（掛値引を含む）を削除します
  • 行追加　…新規行を追加します
  • 呼出　…伝票記録のデータを呼び出します
  • 中止　…この画面を閉じ、メニューへ戻ります
  • 再計算…合計と消費税額を再計算します
    • 掛値引…チェックを外して再計算ボタンをクリックすると、掛率値引の再計算を行いません
    • 外税…チェックを外して再計算ボタンをクリックすると、外税の消費税計算を行いません。
  • 印刷　…印刷画面へ移ります
    • 未請求更新…チェックして印刷ボタンを押して処理を完了すると、未請求の納品・入金データを請求済にして、前残高を更新します。

データを追加するとき

この画面で各種伝票を印刷するデータを修正や追加できます。

• コード覧
  • ZAN　…前月繰越額を入力するときに選択
  • N　　…入金を入力するときに選択
  • NE　…値引きを入力するときに選択
  • （空白）…納品を入力するとき
  • 登録されている雑誌コード、ＩＳＢＮコード、ＪＡＮコードを入力すれば商品名欄に代入されます。

値引きの税処理について

• すでに入力された値引きは税込みとして処理されていますが、外税に変更できます。
• 行追加で値引き入力は、内税・外税のどちらでも選択できます。
• 外税消費税額には外税の場合は値引き分を差し引いて、内税の場合は税計算に含ません
• 伝票には日付が同日の場合、外税の場合は消費税額の前に、内税の場合は後に記載されます。

各種伝票の印刷

編集画面で行った処理を元に印刷します。

チェック・入力項目

• 印刷伝票様式…印刷する様式にチェックします。伝票名の個所をクリックして伝票タイトルを変更出来ます。最右覧は自由に伝票タイトルを設定できます。
• 伝票日付印刷
  • あり…伝票日付を設定変更します。
  • なし…伝票日付覧には”　　　年　　月　　日"と表記されます
• 伝票No印刷…伝票ナンバーを印刷するかどうかを設定し、する場合はナンバーを入力します。伝票記録をした場合はその番号が設定されます。
• 印刷サイズ…A４かB5か選択します。
• 振込先印刷…店名書式で登録したの振込先を印刷するかを設定。
• 年号表示…西暦か和暦かを選択
• メッセージ印字…伝票メッセージを印刷「する」か「しない」かを選択。
• 消費税表記…合計覧横の消費税表記を「消費税」「税」とするか表記「しない」かを選択
• 明細項目左欄…明細の左欄に「商品コード」か「納品日付」のどちらを表記するかを選択
• 顧客名に印字する内容…「氏名」「請求宛名」から選択。「請求宛名」にチェックすると顧客元帳登録値を参照します。

操作ボタン

• 戻る　…編集画面に移ります
• 記録　…伝票記録画面を開きます。
• 印刷　…チェックした伝票様式を印刷します。（印刷前にプリンター選択できます）
• プレビュ…プレビュー表示します。（一度にプレビュー表示できるのはひとつの様式だけです。プレビュー画面から印刷できません）
• 閉じる　…この画面を閉じます。編集画面で「未請求更新」にチェックして印刷ボタンを押したときは、印刷の有無に男関わらず更新されます）