請求書 （請求グループ指定）
請求グループを指定して、請求書の発行と更新をおこないます。これによって現残高が前月残に置き換えられて納品と入金データが締切済に更新されます。
- ボタン
開始…請求グループを設定後にこのボタンを押して処理を開始します。- 詳細設定…クリックすると右図が開きます。特殊な設定になりますので、チェックした場合は請求書作成だけで更新はできません。下記の設定をおこなえます。
- 前回繰越額を追加しない。
- 入金を追加しない
- 値引を追加しない。
- 中止…処理を中止し、このフォームを閉じます。
- 入力設定項目
- 請求グループ…請求グループを選択します。→請求グループ
- 締切日付…この日付までを請求書に計上します。
- 請求書日付…締切日付とは別の日を請求書日付とすることもできます。
請求グループを設定後に締切日付を変更できます。
請求書印刷画面
「開始」ボタンをクリックした後、しばらくすると次の画面が表示されます。
※プレビュー表示ボタンにチェックしておくと、プレビュー画面で確認した後、印刷できます。→プレビューからの印刷
- 請求書印刷
- 請求書控印刷
- 集金一覧表印刷
- 領収証印刷
- 更新処理
- 更新ボタンをクリックすると、当期分が確定されて次期繰越額として更新保存します。
- 印刷は何度でも行えます。全ての印刷が完了したことを確認してから「更新」ボタンを押してください。
- 「中止」ボタンを押すと更新処理を行わないで終了します。
- 「更新」処理を行わないと、次回請求書作成時に同じ内容が印字されます。
- 特定の顧客だけを印刷したいときは、プレビュー画面で該当顧客のページを確認後に印刷画面でページ指定すればできます。
プリンターについて
印刷する枚数が多いときは、レーザープリンターをお勧めします。比較的早く印刷できます。